求職者個人資訊收集聲明
請仔細閱讀 - 本聲明包含關於隱私權的重要資訊
宏利金融公司及其子公司（統稱為「宏利」或「本公司」）在本個人資訊收集聲明（「隱私權聲明」）中承諾保護我們所管理的所有個人資訊和敏感個人資訊（統稱為「個人資訊」）的隱私權和安全性。本隱私權聲明旨在闡明本公司對個人資訊的處理方法，適用於應聘和招聘期間我們所獲得的關於您的任何個人資訊（直接來自您或第三方）。
我們鼓勵您在向我們提供任何個人資訊之前閱讀本隱私權聲明和宏利全球隱私權政策。我們保留隨時修改本隱私權聲明的權利。
我們將根據本隱私權聲明收集、使用、處理、儲存、揭露和存取您的個人資訊，並始終以公平和合法的方式進行。
我們收集您的哪些資訊
我們僅就以下目的收集關於您的個人資訊。 我們可能會收集以下任何類型的個人資訊：
個人資訊不包括匿名或不包含識別資訊的資料。
在應聘過程中的部分情況下，您可以選擇是否要向我們提供某些資訊，通常我們會在收集資訊時加以說明。例如，我們在自願的基礎上收集受保護的特徵資料（即族裔、性別、性取向、公民身分和殘疾狀況）並用於以下目的：支持、吸引、培養、聘請具有多元化背景的員工，報告並推動員工隊伍多元化；確保就業記錄的準確性和行政流程的順利執行；以及遵守政府報告和其他監管要求。當法律要求我們報告資料時，我們不會提供任何特定個人的可識別資訊。
我們如何使用您的資訊
我們僅在適用法律允許或要求的情況下使用您的個人資訊，以進行我們的應聘和招聘流程、遵守適用於我們的法律義務以維護我們的合法商業利益或第三方的合法法律或商業利益，或在徵得您同意（若適用法律要求徵得同意）後使用您的個人資訊。 我們會將您的個人資訊用於以下或類似目的：
我們使用資料及分析技術，包含人工智慧 (AI) 等，以及自動化處理工具，藉以分析及處理您於應聘過程中提供給我們或第三方的資料。使用資料分析技術與自動化處理工具來分析及/或處理您的資料，有助於我們評估您是否勝任您所申請的職位、將重複性作業自動化、改善應聘者體驗，以及提供例如聊天機器人等功能。如果決策是透過資料分析技術及/或自動化處理方式做出，而您想了解該決策的依據、主要因素及參數，或想更正用於自動化決策之資訊，或想檢閱該決策，請聯絡 HRDataPrivacy@manulife.com 發起詢問。
我們如何存取和揭露您的資訊
當我們向第三方業務合作夥伴、服務提供者和/或承包商揭露您的個人資訊時，我們要求他們以符合我們的隱私政策及制度的方式來保護這些資訊，並且不得將其用於其自有商業目的。
本公司收集的個人資訊不會出售給任何第三方。
我們如何保護您的資訊
我們重視個人資訊的安全性。我們採取與資訊的敏感程度相稱的安全保障措施來保護您的個人資訊，旨在防止他人未經授權存取、發佈、修改或使用您的個人資訊。
您的資訊將會保留多長時間
您的個人資訊僅在滿足收集目的所需的時間內或我們的記錄保留政策要求或法律允許的時間內保留。
如果您求職未成功，您的求職資料（包括個人資訊）將根據我們的記錄保留政策予以保留，或在適用法律要求的其他期限內予以保留。
我們如何跨境傳輸您的個人資訊
在適用法律允許的情況下，您的個人資訊可能會被跨省份或跨境傳輸。我們將透過實施以下其中一項適當的保護措施來確保對您的資訊提供相似程度的保護：
您的權利
我們會盡一切合理的努力，協助確保我們收集和儲存的個人資訊正確、完整且處於最新狀態，以實現其預期用途。
我們將依賴您向我們提供準確的資訊，如有任何變更，請告知我們。
在某些情況下，根據適用的隱私法，您可能有權要求查看您的個人資訊、請求更正或刪除、查看資訊是否得到合法處理、請求將資訊轉移至另一方，或者拒絕/請求限制他人對您的個人資訊進行處理。
所有刪除請求均需遵循我們的全球記錄資訊保留行事曆和適用法律。
您有權撤回對於我們使用上述資訊的同意。一旦我們收到您撤回同意的通知，我們將不再出於該目的使用您的資訊，除非根據其他法律，我們有權繼續使用您的資訊。若您撤回同意、刪除您的資訊，或未能按要求提供相關資訊，我們可能將無法評估您是否適合相關職涯機會，並可能影響我們達成上述目的之能力。
如果您想行使與您的個人資訊有關的權利，您可向 hr@manulife.com 發送請求。
應聘或招聘流程期間，若您希望將您的個人資訊從我們的系統中刪除，請寄送電子郵件至 hr@manulife.com，主題欄位請寫「請將我從求職者追蹤系統資料庫中刪除」。我們保留延後處理資訊刪除請求的權利，以符合資訊蒐集的目的，或遵循法律要求或允許的目的。
本隱私權聲明可能隨時更新，以反映我們的隱私權制度及法規要求的變動。
查詢/聯絡資訊
如果您對我們的隱私保護制度或相關政策和程序有任何疑問或疑慮，請發送電子郵件至 HRDataPrivacy@Manulife.com。
如果您位於英國或歐洲經濟區，根據適用的資料保護法，宏利投資管理（歐洲）有限公司 (Manulife Investment Management (Europe) Limited) 是您個人資訊的控制者，因此對本隱私權聲明負責。您有權在任何時候向相關資料保護機構提出投訴，但我們希望有機會能在此之前解決您的疑慮。您可以發送電子郵件至以下電子郵件地址，聯絡資料保護官：DPO_Europe@Manulifeam.com。
如果您位於菲律賓，對資料隱私有任何疑問或疑慮，請發送電子郵件至 PHDataProtection@manulife.com，聯絡 Manulife Philippines、Manulife China Bank 和 Manulife Financial Plans 的資料保護官。
請仔細閱讀 - 本聲明包含關於隱私權的重要資訊
宏利金融公司及其子公司（統稱為「宏利」或「本公司」）在本個人資訊收集聲明（「隱私權聲明」）中承諾保護我們所管理的所有個人資訊和敏感個人資訊（統稱為「個人資訊」）的隱私權和安全性。本隱私權聲明旨在闡明本公司對個人資訊的處理方法，適用於應聘和招聘期間我們所獲得的關於您的任何個人資訊（直接來自您或第三方）。
我們鼓勵您在向我們提供任何個人資訊之前閱讀本隱私權聲明和宏利全球隱私權政策。我們保留隨時修改本隱私權聲明的權利。
我們將根據本隱私權聲明收集、使用、處理、儲存、揭露和存取您的個人資訊，並始終以公平和合法的方式進行。
我們收集您的哪些資訊
我們僅就以下目的收集關於您的個人資訊。 我們可能會收集以下任何類型的個人資訊：
- 識別資訊，例如姓名、住址、電子郵件地址、電話號碼、出生日期、國家/地區身分證號碼（例如，社會保險/保障號碼）、護照號碼、指紋和簽名
- 專業或就業相關資訊，例如：工作經歷、受教育情況、能力測試和心理評估測驗結果、專業執照
- 人口統計資料，例如婚姻狀況、族裔、國籍、兵役狀況、性別、性取向、公民身分和殘疾狀況
- 從背景調查中獲得的資訊，例如犯罪行為、信用狀態、學歷和工作經歷，包括由第三方提供的資訊
- 健康資訊
- 您使用我們公司產品、服務、福利的相關資訊
- 從社交媒體網站上獲得的資訊，以密切關注關於公司、業務及其他同事的討論
- 出於監管、法律和商業理由所需的其他資訊。
個人資訊不包括匿名或不包含識別資訊的資料。
在應聘過程中的部分情況下，您可以選擇是否要向我們提供某些資訊，通常我們會在收集資訊時加以說明。例如，我們在自願的基礎上收集受保護的特徵資料（即族裔、性別、性取向、公民身分和殘疾狀況）並用於以下目的：支持、吸引、培養、聘請具有多元化背景的員工，報告並推動員工隊伍多元化；確保就業記錄的準確性和行政流程的順利執行；以及遵守政府報告和其他監管要求。當法律要求我們報告資料時，我們不會提供任何特定個人的可識別資訊。
我們如何使用您的資訊
我們僅在適用法律允許或要求的情況下使用您的個人資訊，以進行我們的應聘和招聘流程、遵守適用於我們的法律義務以維護我們的合法商業利益或第三方的合法法律或商業利益，或在徵得您同意（若適用法律要求徵得同意）後使用您的個人資訊。 我們會將您的個人資訊用於以下或類似目的：
- 個人化您在我們的招募暨職涯網站上的互動體驗
- 評估您是否適合您所申請的職位或未來的職業機會
- 通知您其他適合的職位、將您納入考慮，並傳送您已登記的職缺通知；
- 透過聊天機器人、電子郵件、WhatsApp、簡訊或您選擇的其他方式與您溝通；
- 核實您的身分和資訊；
- 在發出有條件的聘用通知後進行背景調查；
- 為您（求職者）提供支援，例如無障礙設施和便利申請；
- 管理公司的安全和保障，及求職者、員工、管理人員和董事、客戶或公眾的健康和安全；
- 確保遵守本公司的政策；
- 瞭解我們現有和未來員工和人力資源需求，和/或改善我們的應聘、招聘或雇傭流程；
- 支援自動化工具，包含但不限於考試、初步篩選評估、人格特質測驗與系統作業流程等；
- 用於內部調查和報告、資料分析和調查；
- 用於多元化、平等與包容性計畫和倡議目的；
- 遵守法律和監管要求，例如就業公平和其他報告；
- 評估利益衝突問題；
- 用於與您的應聘和招聘流程相關的其他目的。
我們使用資料及分析技術，包含人工智慧 (AI) 等，以及自動化處理工具，藉以分析及處理您於應聘過程中提供給我們或第三方的資料。使用資料分析技術與自動化處理工具來分析及/或處理您的資料，有助於我們評估您是否勝任您所申請的職位、將重複性作業自動化、改善應聘者體驗，以及提供例如聊天機器人等功能。如果決策是透過資料分析技術及/或自動化處理方式做出，而您想了解該決策的依據、主要因素及參數，或想更正用於自動化決策之資訊，或想檢閱該決策，請聯絡 HRDataPrivacy@manulife.com 發起詢問。
我們如何存取和揭露您的資訊
- 您的個人資訊將不時：由本公司的全球員工、約聘人員和短期員工在履行與您的應聘或招聘流程有關的職責時存取和/或向他們揭露；
- 在法律要求或允許的情況下，揭露給執法部門或其他政府機構，或第三方業務合作夥伴、服務提供者和/或承包商；
- 向為我們提供服務的第三方業務合作夥伴、服務提供者和/或承包商揭露，以便他們協助我們推進應聘或招聘流程。
當我們向第三方業務合作夥伴、服務提供者和/或承包商揭露您的個人資訊時，我們要求他們以符合我們的隱私政策及制度的方式來保護這些資訊，並且不得將其用於其自有商業目的。
本公司收集的個人資訊不會出售給任何第三方。
我們如何保護您的資訊
我們重視個人資訊的安全性。我們採取與資訊的敏感程度相稱的安全保障措施來保護您的個人資訊，旨在防止他人未經授權存取、發佈、修改或使用您的個人資訊。
您的資訊將會保留多長時間
您的個人資訊僅在滿足收集目的所需的時間內或我們的記錄保留政策要求或法律允許的時間內保留。
如果您求職未成功，您的求職資料（包括個人資訊）將根據我們的記錄保留政策予以保留，或在適用法律要求的其他期限內予以保留。
我們如何跨境傳輸您的個人資訊
在適用法律允許的情況下，您的個人資訊可能會被跨省份或跨境傳輸。我們將透過實施以下其中一項適當的保護措施來確保對您的資訊提供相似程度的保護：
- 我們會將您的個人資訊傳輸至被相關政府或管理機構視為能對個人資料提供足夠保護的司法管轄區；
- 我們將按照相關政府或管理機構批准的形式訂立協議，確保您的個人資訊獲得與您所在司法管轄區相同程度的保護。
您的權利
我們會盡一切合理的努力，協助確保我們收集和儲存的個人資訊正確、完整且處於最新狀態，以實現其預期用途。
我們將依賴您向我們提供準確的資訊，如有任何變更，請告知我們。
在某些情況下，根據適用的隱私法，您可能有權要求查看您的個人資訊、請求更正或刪除、查看資訊是否得到合法處理、請求將資訊轉移至另一方，或者拒絕/請求限制他人對您的個人資訊進行處理。
所有刪除請求均需遵循我們的全球記錄資訊保留行事曆和適用法律。
您有權撤回對於我們使用上述資訊的同意。一旦我們收到您撤回同意的通知，我們將不再出於該目的使用您的資訊，除非根據其他法律，我們有權繼續使用您的資訊。若您撤回同意、刪除您的資訊，或未能按要求提供相關資訊，我們可能將無法評估您是否適合相關職涯機會，並可能影響我們達成上述目的之能力。
如果您想行使與您的個人資訊有關的權利，您可向 hr@manulife.com 發送請求。
應聘或招聘流程期間，若您希望將您的個人資訊從我們的系統中刪除，請寄送電子郵件至 hr@manulife.com，主題欄位請寫「請將我從求職者追蹤系統資料庫中刪除」。我們保留延後處理資訊刪除請求的權利，以符合資訊蒐集的目的，或遵循法律要求或允許的目的。
本隱私權聲明可能隨時更新，以反映我們的隱私權制度及法規要求的變動。
查詢/聯絡資訊
如果您對我們的隱私保護制度或相關政策和程序有任何疑問或疑慮，請發送電子郵件至 HRDataPrivacy@Manulife.com。
如果您位於英國或歐洲經濟區，根據適用的資料保護法，宏利投資管理（歐洲）有限公司 (Manulife Investment Management (Europe) Limited) 是您個人資訊的控制者，因此對本隱私權聲明負責。您有權在任何時候向相關資料保護機構提出投訴，但我們希望有機會能在此之前解決您的疑慮。您可以發送電子郵件至以下電子郵件地址，聯絡資料保護官：DPO_Europe@Manulifeam.com。
如果您位於菲律賓，對資料隱私有任何疑問或疑慮，請發送電子郵件至 PHDataProtection@manulife.com，聯絡 Manulife Philippines、Manulife China Bank 和 Manulife Financial Plans 的資料保護官。