Pernyataan Pengumpulan Informasi Pribadi Pelamar
Harap Baca dengan Saksama – Informasi penting tentang Privasi
Manulife Financial Corporation dan anak perusahaannya (secara kolektif disebut “Manulife” atau yang disebut sebagai “perusahaan kami”) dalam Pernyataan Pengumpulan Informasi Pribadi (“Pernyataan Privasi”) ini berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan semua informasi pribadi dan informasi pribadi yang sensitif (secara kolektif disebut “informasi pribadi”) yang berada di tangan kami. Pernyataan Privasi ini menjelaskan praktik penanganan informasi pribadi perusahaan kami dan berlaku untuk informasi pribadi apa pun yang kami peroleh tentang Anda (langsung dari Anda atau dari pihak ketiga) selama proses lamaran dan perekrutan.
Kami menganjurkan Anda untuk membaca Pernyataan Privasi ini dan Kebijakan Privasi Global Manulife sebelum memberikan informasi pribadi apa pun kepada kami. Kami berhak untuk mengubah Pernyataan Privasi ini setiap saat.
Kami akan mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan, mengungkapkan, dan mengakses informasi pribadi Anda sesuai dengan Pernyataan Privasi ini dan selalu dengan cara yang adil dan sah.
Informasi yang kami kumpulkan tentang Anda
Kami hanya mengumpulkan informasi pribadi tentang Anda yang kami perlukan untuk tujuan yang diidentifikasi di bawah ini. Kami dapat mengumpulkan jenis informasi pribadi berikut:
Informasi pribadi tidak termasuk data anonim atau data tanpa identitas.
Sebagai bagian dari proses lamaran kerja kami, Anda akan diberi pilihan untuk memberikan informasi tertentu kepada kami, dan hal ini biasanya dicatat pada saat pengumpulan. Misalnya, dalam kasus karakteristik yang dilindungi (misalnya etnis, jenis kelamin, orientasi seksual, kewarganegaraan, dan status disabilitas), kami mengumpulkan informasi secara sukarela untuk tujuan mendukung, menarik, melibatkan, mengembangkan, mempekerjakan, melaporkan, dan mendukung tenaga kerja yang beragam, dengan mempertahankan proses administrasi dan pencatatan tenaga kerja yang akurat, serta mematuhi persyaratan pelaporan pemerintah dan persyaratan peraturan lainnya. Jika diharuskan oleh undang-undang untuk melaporkan data, kami tidak akan mengidentifikasi individu tertentu.
Cara kami menggunakan informasi Anda
Kami hanya menggunakan informasi pribadi Anda jika hukum yang berlaku mengizinkan atau mengharuskannya sehubungan dengan menjalankan proses lamaran dan perekrutan kami, untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku bagi kami atas kepentingan bisnis sah kami atau kepentingan hukum atau bisnis yang sah dari pihak ketiga, atau dengan persetujuan Anda apabila hukum yang berlaku mengharuskan persetujuan. Kami menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan berikut atau yang setara:
Kami menggunakan teknologi data dan analitik, seperti kecerdasan buatan (AI), dan alat pemrosesan otomatis, untuk menganalisis dan memproses informasi yang Anda berikan kepada kami atau pihak ketiga dalam proses lamaran. Informasi Anda dianalisis dan/atau diproses menggunakan teknologi data dan analitik serta alat pemrosesan otomatis membantu kami mengambil keputusan mengenai kesesuaian Anda dengan posisi yang Anda lamar, mengotomatiskan tugas yang berulang, meningkatkan pengalaman kandidat, dan menawarkan opsi seperti chatbots. Jika keputusan dibuat menggunakan teknologi data dan analitik dan/atau pemrosesan otomatis dan Anda ingin bertanya kepada kami tentang alasan, faktor utama, dan parameter yang menyebabkan keputusan tersebut, untuk mengoreksi informasi yang menjadi dasar pengambilan keputusan otomatis, atau untuk meninjau keputusan tersebut , silakan hubungi HRDataPrivacy@manulife.com untuk memulai bertanya.
Cara kami mengakses dan mengungkapkan informasi Anda
Dari waktu ke waktu, informasi pribadi Anda akan:
Saat kami mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada mitra bisnis, penyedia layanan, dan/atau kontraktor pihak ketiga, kami mewajibkan mereka untuk melindunginya dengan cara yang konsisten dengan kebijakan dan praktik privasi kami dan tidak menggunakannya untuk tujuan komersial mereka sendiri.
Informasi pribadi yang dikumpulkan oleh perusahaan kami tidak dijual kepada pihak ketiga mana pun.
Cara kami melindungi informasi Anda
Kami menangani keamanan informasi pribadi Anda secara serius. Kami melindungi informasi pribadi Anda dengan perlindungan keamanan yang sesuai dengan sensitivitas informasi, serta dirancang untuk mencegah akses, rilis, modifikasi, maupun penggunaan tanpa izin.
Berapa lama kami menyimpan informasi Anda
Informasi pribadi Anda hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan informasi tersebut atau sebagaimana diwajibkan oleh kebijakan penyimpanan catatan kami atau diizinkan oleh hukum.
Jika Anda bukan kandidat yang berhasil, data lamaran Anda, termasuk informasi pribadi, akan disimpan sesuai dengan kebijakan penyimpanan catatan kami, atau selama durasi lainnya sebagaimana yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
Cara kami mentransfer informasi pribadi Anda melintasi batas
Jika diizinkan oleh hukum yang berlaku, informasi pribadi Anda dapat ditransfer antarprovinsi atau antarnegara, dan kami akan memastikan tingkat perlindungan yang setara untuk informasi tersebut dengan menerapkan salah satu perlindungan yang tepat berikut:
Hak-hak Anda
Kami melakukan semua upaya yang wajar untuk membantu memastikan bahwa informasi pribadi yang kami kumpulkan dan simpan sudah benar, lengkap, dan terbaru sesuai dengan tujuan penggunaannya.
Kami akan mengandalkan Anda untuk memberikan informasi yang akurat kepada kami dan memberi tahu kami tentang perubahan apa pun.
Dalam keadaan tertentu dan tergantung hukum privasi yang berlaku, Anda mungkin berhak meminta untuk melihat informasi pribadi Anda, meminta koreksi atau penghapusan informasi tersebut, memastikan bahwa informasi tersebut diproses secara sah, meminta transfer informasi Anda ke pihak lain, ataupun menyatakan keberatan atau meminta pembatasan atas pemrosesan informasi.
Semua permintaan penghapusan mengikuti jadwal penyimpanan catatan global kami dan hukum yang berlaku.
Anda berhak menarik persetujuan untuk menggunakan informasi yang tercantum di atas. Setelah kami menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menarik persetujuan Anda, kami tidak akan lagi menggunakan informasi Anda untuk tujuan tersebut, kecuali kami memiliki dasar hukum lain untuk melakukannya. Jika Anda menarik persetujuan Anda, menghapus informasi Anda, atau jika Anda tidak memberikan informasi saat diminta, kami mungkin tidak dapat menilai kesesuaian Anda untuk peluang karier dan hal ini dapat memengaruhi kemampuan kami untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan di atas.
Jika Anda ingin melaksanakan hak Anda terkait informasi pribadi, Anda dapat mengajukan permintaan ke hr@manulife.com.
Jika, selama proses lamaran atau perekrutan, Anda ingin informasi pribadi Anda dihapus dari sistem kami, harap kirim email ke hr@manulife.com dengan baris subjek "Mohon hapus saya dari database sistem pelacakan pelamar Anda". Kami berhak untuk menunda permintaan penghapusan informasi demi memenuhi tujuan pengumpulan informasi tersebut atau sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh hukum.
Pernyataan privasi ini dapat diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan dalam praktik privasi dan persyaratan peraturan kami.
Pertanyaan/Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan tentang praktik privasi kami, atau kebijakan dan prosedur terkait, harap kirim email ke HRDataPrivacy@Manulife.com.
Jika Anda berada di Inggris atau Wilayah Ekonomi Eropa, Manulife Investment Management (Eropa) Limited adalah pengendali informasi pribadi Anda untuk keperluan undang-undang perlindungan data yang berlaku sehingga bertanggung jawab atas Pernyataan Privasi ini. Anda berhak mengajukan keluhan kapan saja kepada otoritas perlindungan data yang relevan. Namun, kami menghargai kesempatan untuk mengatasi kekhawatiran Anda sebelum Anda menghubungi otoritas perlindungan data. Anda dapat menghubungi Pejabat Perlindungan Data dengan mengirimkan email ke DPO_Europe@Manulifeam.com.
Jika Anda berdomisili di Filipina dan memiliki pertanyaan atau masalah terkait privasi data, Anda dapat menghubungi Pejabat Perlindungan Data untuk Manulife Filipina, Manulife China Bank dan Manulife Financial Plans, dengan mengirimkan email ke PHDataProtection@manulife.com.
Harap Baca dengan Saksama – Informasi penting tentang Privasi
Manulife Financial Corporation dan anak perusahaannya (secara kolektif disebut “Manulife” atau yang disebut sebagai “perusahaan kami”) dalam Pernyataan Pengumpulan Informasi Pribadi (“Pernyataan Privasi”) ini berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan semua informasi pribadi dan informasi pribadi yang sensitif (secara kolektif disebut “informasi pribadi”) yang berada di tangan kami. Pernyataan Privasi ini menjelaskan praktik penanganan informasi pribadi perusahaan kami dan berlaku untuk informasi pribadi apa pun yang kami peroleh tentang Anda (langsung dari Anda atau dari pihak ketiga) selama proses lamaran dan perekrutan.
Kami menganjurkan Anda untuk membaca Pernyataan Privasi ini dan Kebijakan Privasi Global Manulife sebelum memberikan informasi pribadi apa pun kepada kami. Kami berhak untuk mengubah Pernyataan Privasi ini setiap saat.
Kami akan mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan, mengungkapkan, dan mengakses informasi pribadi Anda sesuai dengan Pernyataan Privasi ini dan selalu dengan cara yang adil dan sah.
Informasi yang kami kumpulkan tentang Anda
Kami hanya mengumpulkan informasi pribadi tentang Anda yang kami perlukan untuk tujuan yang diidentifikasi di bawah ini. Kami dapat mengumpulkan jenis informasi pribadi berikut:
- Pengidentifikasi seperti: nama, alamat, alamat email, nomor telepon, tanggal lahir, nomor identifikasi nasional (misalnya Nomor KTP/Nomor BPJS), nomor paspor, sidik jari, dan tanda tangan
- Informasi profesional atau informasi yang berkaitan dengan pekerjaan seperti: riwayat pekerjaan, informasi pendidikan, hasil uji bakat dan penilaian psikometrik, serta lisensi profesional
- Data demografis seperti: status pernikahan, etnis, kewarganegaraan, status militer, jenis kelamin, orientasi seksual, status kewarganegaraan, dan disabilitas
- Informasi yang diterima dari pemeriksaan latar belakang, seperti riwayat kriminal, riwayat kredit, riwayat pendidikan, dan riwayat pekerjaan, termasuk informasi yang diberikan oleh pihak ketiga
- Informasi kesehatan
- Informasi terkait penggunaan produk, layanan, dan manfaat perusahaan kami oleh Anda
- Informasi dari situs media sosial untuk memantau diskusi tentang perusahaan, bisnis kita, dan tentang sesama rekan kerja
- Informasi lain yang diperlukan karena alasan pembuat peraturan, hukum, dan bisnis.
Informasi pribadi tidak termasuk data anonim atau data tanpa identitas.
Sebagai bagian dari proses lamaran kerja kami, Anda akan diberi pilihan untuk memberikan informasi tertentu kepada kami, dan hal ini biasanya dicatat pada saat pengumpulan. Misalnya, dalam kasus karakteristik yang dilindungi (misalnya etnis, jenis kelamin, orientasi seksual, kewarganegaraan, dan status disabilitas), kami mengumpulkan informasi secara sukarela untuk tujuan mendukung, menarik, melibatkan, mengembangkan, mempekerjakan, melaporkan, dan mendukung tenaga kerja yang beragam, dengan mempertahankan proses administrasi dan pencatatan tenaga kerja yang akurat, serta mematuhi persyaratan pelaporan pemerintah dan persyaratan peraturan lainnya. Jika diharuskan oleh undang-undang untuk melaporkan data, kami tidak akan mengidentifikasi individu tertentu.
Cara kami menggunakan informasi Anda
Kami hanya menggunakan informasi pribadi Anda jika hukum yang berlaku mengizinkan atau mengharuskannya sehubungan dengan menjalankan proses lamaran dan perekrutan kami, untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku bagi kami atas kepentingan bisnis sah kami atau kepentingan hukum atau bisnis yang sah dari pihak ketiga, atau dengan persetujuan Anda apabila hukum yang berlaku mengharuskan persetujuan. Kami menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan berikut atau yang setara:
- Untuk mempersonalisasi interaksi Anda dengan situs perekrutan dan karier kami
- Untuk menilai kesesuaian Anda dengan posisi yang Anda lamar atau peluang karier di masa depan
- Untuk memberi tahu Anda tentang dan mempertimbangkan Anda untuk posisi lain yang mungkin cocok untuk Anda dan mengirimkan pemberitahuan pekerjaan yang Anda daftarkan;
- Untuk berkomunikasi dengan Anda melalui ChatBot, email, WhatsApp, SMS atau cara lain yang Anda pilih;
- Untuk memverifikasi identitas dan informasi Anda;
- Untuk melakukan pemeriksaan latar belakang setelah penawaran kerja bersyarat dilakukan;
- Untuk mendukung Anda sebagai pelamar, misalnya permintaan aksesibilitas dan akomodasi;
- Untuk mengelola keamanan dan perlindungan perusahaan, serta kesehatan dan keselamatan pelamar, karyawan, pejabat, direktur, nasabah, atau masyarakat umum;
- Untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan kami;
- Untuk memahami kebutuhan karyawan dan sumber daya manusia saat ini dan pada masa mendatang dan/atau untuk meningkatkan proses lamaran, perekrutan, atau pekerjaan kami;
- Untuk mendukung alat otomatis termasuk namun tidak terbatas pada ujian, evaluasi pra-penyaringan, penilaian psikometri, dan proses sistem;
- Untuk penyelidikan dan pelaporan internal, analisis data, dan survei;
- Untuk tujuan inisiatif serta program keragaman, kesetaraan, dan inklusi;
- Untuk mematuhi persyaratan hukum dan peraturan, seperti kesetaraan ketenagakerjaan (Kanada) dan pelaporan lainnya;
- Untuk mengkaji masalah konflik kepentingan;
- Untuk tujuan lain yang terkait dengan lamaran dan perekrutan untuk pekerjaan Anda.
Kami menggunakan teknologi data dan analitik, seperti kecerdasan buatan (AI), dan alat pemrosesan otomatis, untuk menganalisis dan memproses informasi yang Anda berikan kepada kami atau pihak ketiga dalam proses lamaran. Informasi Anda dianalisis dan/atau diproses menggunakan teknologi data dan analitik serta alat pemrosesan otomatis membantu kami mengambil keputusan mengenai kesesuaian Anda dengan posisi yang Anda lamar, mengotomatiskan tugas yang berulang, meningkatkan pengalaman kandidat, dan menawarkan opsi seperti chatbots. Jika keputusan dibuat menggunakan teknologi data dan analitik dan/atau pemrosesan otomatis dan Anda ingin bertanya kepada kami tentang alasan, faktor utama, dan parameter yang menyebabkan keputusan tersebut, untuk mengoreksi informasi yang menjadi dasar pengambilan keputusan otomatis, atau untuk meninjau keputusan tersebut , silakan hubungi HRDataPrivacy@manulife.com untuk memulai bertanya.
Cara kami mengakses dan mengungkapkan informasi Anda
Dari waktu ke waktu, informasi pribadi Anda akan:
- Diakses oleh dan/atau diungkapkan kepada karyawan, kontraktor, dan pekerja tidak tetap perusahaan kami di seluruh dunia selama menjalankan tugas mereka yang terkait dengan lamaran Anda atau proses perekrutan;
- Diungkapkan kepada penegak hukum atau lembaga pemerintah lainnya, atau mitra bisnis, penyedia layanan, dan/atau kontraktor pihak ketiga sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh hukum;
- Diungkapkan kepada mitra bisnis, penyedia layanan, dan/atau kontraktor pihak ketiga yang menyediakan layanan kepada kami, sehingga mereka dapat membantu kami dalam proses lamaran atau perekrutan.
Saat kami mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada mitra bisnis, penyedia layanan, dan/atau kontraktor pihak ketiga, kami mewajibkan mereka untuk melindunginya dengan cara yang konsisten dengan kebijakan dan praktik privasi kami dan tidak menggunakannya untuk tujuan komersial mereka sendiri.
Informasi pribadi yang dikumpulkan oleh perusahaan kami tidak dijual kepada pihak ketiga mana pun.
Cara kami melindungi informasi Anda
Kami menangani keamanan informasi pribadi Anda secara serius. Kami melindungi informasi pribadi Anda dengan perlindungan keamanan yang sesuai dengan sensitivitas informasi, serta dirancang untuk mencegah akses, rilis, modifikasi, maupun penggunaan tanpa izin.
Berapa lama kami menyimpan informasi Anda
Informasi pribadi Anda hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan informasi tersebut atau sebagaimana diwajibkan oleh kebijakan penyimpanan catatan kami atau diizinkan oleh hukum.
Jika Anda bukan kandidat yang berhasil, data lamaran Anda, termasuk informasi pribadi, akan disimpan sesuai dengan kebijakan penyimpanan catatan kami, atau selama durasi lainnya sebagaimana yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
Cara kami mentransfer informasi pribadi Anda melintasi batas
Jika diizinkan oleh hukum yang berlaku, informasi pribadi Anda dapat ditransfer antarprovinsi atau antarnegara, dan kami akan memastikan tingkat perlindungan yang setara untuk informasi tersebut dengan menerapkan salah satu perlindungan yang tepat berikut:
- Kami akan mentransfer informasi pribadi Anda ke yurisdiksi yang telah dianggap oleh pemerintah atau badan pengatur yang berlaku dapat memberikan tingkat perlindungan data pribadi yang memadai.
- Kami akan menggunakan perjanjian dalam bentuk yang disetujui oleh pemerintah atau badan pengatur yang berlaku untuk memberikan tingkat perlindungan data pribadi yang sama seperti di yurisdiksi asal Anda.
Hak-hak Anda
Kami melakukan semua upaya yang wajar untuk membantu memastikan bahwa informasi pribadi yang kami kumpulkan dan simpan sudah benar, lengkap, dan terbaru sesuai dengan tujuan penggunaannya.
Kami akan mengandalkan Anda untuk memberikan informasi yang akurat kepada kami dan memberi tahu kami tentang perubahan apa pun.
Dalam keadaan tertentu dan tergantung hukum privasi yang berlaku, Anda mungkin berhak meminta untuk melihat informasi pribadi Anda, meminta koreksi atau penghapusan informasi tersebut, memastikan bahwa informasi tersebut diproses secara sah, meminta transfer informasi Anda ke pihak lain, ataupun menyatakan keberatan atau meminta pembatasan atas pemrosesan informasi.
Semua permintaan penghapusan mengikuti jadwal penyimpanan catatan global kami dan hukum yang berlaku.
Anda berhak menarik persetujuan untuk menggunakan informasi yang tercantum di atas. Setelah kami menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menarik persetujuan Anda, kami tidak akan lagi menggunakan informasi Anda untuk tujuan tersebut, kecuali kami memiliki dasar hukum lain untuk melakukannya. Jika Anda menarik persetujuan Anda, menghapus informasi Anda, atau jika Anda tidak memberikan informasi saat diminta, kami mungkin tidak dapat menilai kesesuaian Anda untuk peluang karier dan hal ini dapat memengaruhi kemampuan kami untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan di atas.
Jika Anda ingin melaksanakan hak Anda terkait informasi pribadi, Anda dapat mengajukan permintaan ke hr@manulife.com.
Jika, selama proses lamaran atau perekrutan, Anda ingin informasi pribadi Anda dihapus dari sistem kami, harap kirim email ke hr@manulife.com dengan baris subjek "Mohon hapus saya dari database sistem pelacakan pelamar Anda". Kami berhak untuk menunda permintaan penghapusan informasi demi memenuhi tujuan pengumpulan informasi tersebut atau sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh hukum.
Pernyataan privasi ini dapat diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan dalam praktik privasi dan persyaratan peraturan kami.
Pertanyaan/Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan tentang praktik privasi kami, atau kebijakan dan prosedur terkait, harap kirim email ke HRDataPrivacy@Manulife.com.
Jika Anda berada di Inggris atau Wilayah Ekonomi Eropa, Manulife Investment Management (Eropa) Limited adalah pengendali informasi pribadi Anda untuk keperluan undang-undang perlindungan data yang berlaku sehingga bertanggung jawab atas Pernyataan Privasi ini. Anda berhak mengajukan keluhan kapan saja kepada otoritas perlindungan data yang relevan. Namun, kami menghargai kesempatan untuk mengatasi kekhawatiran Anda sebelum Anda menghubungi otoritas perlindungan data. Anda dapat menghubungi Pejabat Perlindungan Data dengan mengirimkan email ke DPO_Europe@Manulifeam.com.
Jika Anda berdomisili di Filipina dan memiliki pertanyaan atau masalah terkait privasi data, Anda dapat menghubungi Pejabat Perlindungan Data untuk Manulife Filipina, Manulife China Bank dan Manulife Financial Plans, dengan mengirimkan email ke PHDataProtection@manulife.com.