应聘者个人信息收集声明

请仔细阅读 - 本声明包含关于隐私的重要信息

宏利金融公司及其子公司(统称为“宏利”或“本公司”)在本个人信息收集声明(“隐私声明”)中承诺保护我们所管理的所有个人信息及敏感个人信息(统称为“个人信息”)的隐私和安全。本隐私声明旨在阐明本公司对个人信息的处理方法,适用于在应聘、招聘流程中我们所获得的关于您的任何个人信息(直接来自您或第三方)。 

我们建议您在向我们提供任何个人信息之前,阅读本隐私声明和宏利全球隐私政策。我们始终保留修订本隐私声明的权利。  

我们将根据本隐私声明,始终以公平和合法的方式收集、使用、处理、存储、披露和访问您的个人信息。 

我们收集您的哪些信息
我们仅就以下目的收集关于您的个人信息。   我们可能会收集以下任何类型的个人信息:
  • 身份识别信息,例如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、出生日期、国家/地区身份证号码(例如,社会保险/保障号码)、护照号码、指纹和签名
  • 专业或就业相关信息,例如就业历史、受教育情况、能力及心理评估测试结果、专业执照 
  • 人口统计数据,例如婚姻状况、族裔、国籍、兵役状况、性别、性取向、公民身份和残障状况
  • 通过背景调查获得的信息,例如与犯罪、信用、教育和工作经历相关的信息,包括由第三方提供的信息
  • 健康信息
  • 有关您使用本公司产品、服务和福利的信息  
  • 来自社交媒体网站的信息,以密切关注针对公司、业务及其他员工所进行的讨论  
  • 出于监管、法律和商业理由所需的其他信息。 

个人信息不包括匿名数据或去识别化数据。

作为应聘流程的一部分,在某些情况下,您可以选择是否向我们提供某些信息,通常我们会在收集时提请您的注意。例如,我们按照自愿原则收集受保护的特征信息(例如族裔、性别、性取向、公民身份和残疾状况)并用于以下目的:支持、吸引、培养、聘请具有多元化背景的员工,报告员工队伍多元化的相关信息,推动员工队伍多元化;确保就业记录的准确性和行政程序的顺利执行;以及遵守政府报告和其他监管要求。当法律要求我们报告数据时,我们不会提供任何特定个人的可识别信息。

我们如何使用您的信息
我们仅在适用法律允许或要求的情况下使用您的个人信息,以执行我们的应聘和招聘程序、遵守适用于我们的法律义务以维护我们的合法商业利益或第三方的合法法律或商业利益,或在征得您同意(若适用法律要求征得同意)后使用您的个人信息。  我们会将您的个人信息用于以下或类似目的:
  • 在我们的招聘和职业网站上为您提供个性化互动内容
  • 评估您是否适合所申请职位或未来职业机会
  • 通知您存在其他可能适合您的职位,并在此类职位的招聘过程中考虑您,以及向您发送您已订阅的职位提醒;
  • 通过聊天机器人、电子邮件、WhatsApp、短信或您选择的其他方式与您沟通;
  • 核实您的身份和信息;
  • 在发出有条件的聘用通知后进行背景调查;
  • 为应聘者提供支持,例如无障碍设施和便利申请;
  • 为公司提供安保和保护,以及保障应聘者、员工、管理人员、董事、客户或公众的健康和安全;
  • 确保遵守本公司政策;
  • 了解我们现有及未来员工和人力资源需求,和/或改善我们的应聘、招聘或雇佣流程;
  • 支持自动化工具,包括但不限于考试、预筛选评估、心理测量评估以及系统流程;
  • 用于内部调查和报告、数据分析和调研; 
  • 用于多元化、平等与包容性计划和倡议目的;
  • 遵守法律和监管要求,例如就业公平和其他报告;
  • 评估利益冲突问题;
  • 用于与您的应聘和招聘相关的其他目的。

我们使用人工智能 (AI) 和自动化处理工具等数据与分析技术,来分析和处理您在应聘过程中向我们或第三方提供的信息。使用数据与分析技术和自动化处理工具分析和/或处理您的信息,有助于我们确定您是否适合所申请职位、自动执行重复性任务、改善应聘者体验并提供聊天机器人等可选功能。若某项决策使用数据与分析技术和/或自动化处理而得出,并且您希望询问我们得出该决定的原因、主要因素和参数,希望更正自动化决策所依据的信息,或是希望审查该决策,请联系 HRDataPrivacy@manulife.com 以发起查询。 

我们如何访问和披露您的信息
您的个人信息将不时:
  • 由本公司全球的员工、合同工及契约员工在履行其有关您应聘或者招聘流程的职责的过程中访问和/或向其披露;
  • 在法律要求或允许的情况下,向执法机构或其他政府机构,或第三方业务合作伙伴、服务提供商和/或承包商披露; 
  • 向为我们提供服务的第三方业务合作伙伴、服务提供商和/或承包商披露,以便其协助我们推进应聘或招聘流程。 

当我们向第三方业务合作伙伴、服务提供商和/或承包商披露您的个人信息时,我们要求他们以符合我们的隐私政策及制度的方式来保护这些信息,并且不得将其用于其自有商业目的。 

本公司收集的个人信息不会出售给任何第三方。

我们如何保护您的信息
我们十分重视您的个人信息安全。我们采取与信息的敏感程度相称的安全保障措施来保护您的个人信息,旨在防止他人在未经授权的情况下访问、发布、修改或使用您的个人信息。

您的信息将会保留多长时间
您的个人信息仅在满足收集目的所需的时间内或者本公司记录保留政策要求或法律允许的时间内保留。

如果您应聘未成功,您的应聘数据,包括个人信息在内,将根据我们的记录保留政策予以保留,或者按照适用法律要求的时限予以保留。

我们如何跨境传输您的个人信息
在适用法律允许的情况下,您的个人信息可能会被跨省或跨境传输;我们将通过实施以下其中一项适当的保护措施来确保对您的信息提供类似程度的保护: 
 
  • 我们会将您的个人信息传输至被相关政府或管理机构视为能对个人数据提供足够保护的司法辖区; 
  • 我们将按照相关政府或管理机构批准的形式订立协议,确保您的个人信息获得与您所在司法辖区相同程度的保护。

您的权利
我们会在合理范围内尽一切努力,按照实现其预期用途所需的样子,确保我们收集和存储的个人信息正确、完整且处于最新状态。

我们将依赖您向我们提供准确的信息,如有任何变更,请告知我们。

在某些情况下,根据适用的隐私法,您可能有权要求查看您的个人信息、请求更正或删除、查看信息是否得到合法处理、请求将信息传输至另一方,或者拒绝/请求限制他人对您的个人信息进行处理。  

所有删除请求均受我们的全球记录保留计划和适用法律约束。

您有权撤回您对我们使用上述信息的同意。一旦我们收到您撤回同意的通知,我们将不再出于该目的使用您的信息,除非根据其他法律,我们有权继续使用您的信息。如果您撤回同意、删除您的信息,或者如果您未按要求提供信息,我们可能无法评估您是否适合职业机会,并且可能会影响我们实现上述目的的能力。

如果您想行使与您的个人信息有关的权利,您可向 hr@manulife.com 发送请求。 

如果在应聘或招聘流程中,您希望将您的个人信息从我们的系统中删除,请发送电子邮件至 hr@manulife.com,邮件主题为“请将我从你们的应聘者追踪系统数据库中删除”。出于收集此类信息的目的或在法律要求或允许的情况内,我们保留推迟删除信息请求的权利。

本隐私声明可能会定期更新,以反映我们的隐私实践规范与监管要求的变化。

查询/联系信息
如果您对我们的隐私保护制度或相关政策和程序有任何疑问或疑虑,请发送电子邮件至 HRDataPrivacy@Manulife.com

如果您位于英国或欧洲经济区,根据适用的数据保护法,宏利投资管理(欧洲)有限公司 (Manulife Investment Management (Europe) Limited) 是您个人信息的管理方,因此对本隐私声明负责。您有权在任何时候向相关数据保护机构提出投诉,但我们希望有机会能在此之前解决您的疑虑。您可以发送电子邮件至以下地址联系数据保护官:DPO_Europe@Manulifeam.com

如果您位于菲律宾,并有与数据隐私相关的任何疑问或疑虑,您可以发送电子邮件至 PHDataProtection@manulife.com 联系宏利菲律宾、宏利中国银行及宏利财务计划的数据保护官。