Déclaration de confidentialité

Veuillez lire attentivement - Cela contient des informations importantes sur la confidentialité

La Société Financière Manuvie et ses filiales (collectivement appelées « Manuvie » ou désignées « notre société ») dans la présente déclaration de confidentialité des renseignements personnels (la « déclaration de confidentialité ») s’engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de tous les renseignements personnels dont nous avons la garde. Cette déclaration de confidentialité explique les pratiques de traitement des informations personnelles de notre société et s’applique à tous les renseignements personnels que nous obtenons à votre sujet (directement de vous ou de tiers) au cours du processus de candidature et de recrutement.
Nous vous encourageons à lire la présente Déclaration de confidentialité et l’Énoncé des principes de confidentialité de l’entreprise de Manuvie avant de nous fournir des renseignements personnels.
Nous collecterons, utiliserons, traiterons, stockerons, divulguerons et accéderons à vos informations personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité, et toujours de manière équitable et légale.

Quelles informations nous recueillons à votre sujet
Nous ne recueillons que les renseignements personnels vous concernant dont nous avons besoin aux fins indiquées ci-dessous. Nous pouvons recueillir l’un des types de renseignements personnels suivants :
• Des identifiants tels que : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, numéro d’identification national (par exemple, numéro d’assurance sociale / de sécurité), numéro de passeport, empreintes digitales et signatures ;
• Des informations professionnelles ou liées à l’emploi telles que : les antécédents professionnels, les informations sur l’éducation, les résultats des tests d’aptitude et de l’évaluation psychométrique et les licences professionnelles ;
• Les informations reçues à la suite de vérifications des antécédents, y compris les informations fournies par des tiers ;
• Information sur la santé ;
• Autres informations requises pour des raisons réglementaires, juridiques et commerciales.

Les renseignements personnels ne comprennent pas les données anonymes ou dépersonnalées.
Dans le cadre de notre processus de demande, nous recueillons certains renseignements sur une base volontaire, et cela sera généralement noté au point de collecte. Par exemple, dans le cas de caractéristiques protégées (à savoir l’origine ethnique, le sexe, l’orientation sexuelle, la citoyenneté et le statut de handicap), nous recueillons des renseignements volontairement dans le but de soutenir, d’attirer, d’engager, de développer, d’employer et de promouvoir une main-d’œuvre diversifiée, de maintenir des dossiers d’emploi et des processus administratifs précis, et de nous conformer aux exigences gouvernementales en matière de rapports et à d’autres exigences réglementaires. Lorsque nous sommes tenus par la loi de déclarer des données, nous n’identifierons aucune personne en particulier.
Si vous ne fournissez aucune des informations énumérées ci-dessus sur demande, ou si vous demandez la suppression ou le retrait de votre consentement concernant ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure d’atteindre les objectifs énumérés ci-dessous.

Comment nous utilisons vos informations
Nous n’utilisons vos informations personnelles que lorsque la loi applicable le permet ou l’exige dans le cadre de l’exécution de notre processus de candidature et de recrutement, pour nous conformer à une obligation légale qui nous est applicable pour nos intérêts commerciaux légitimes ou les intérêts légaux ou commerciaux légitimes de tiers, ou avec votre consentement si la loi applicable exige le consentement. Nous utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes ou comparables :
• Pour personnaliser vos interactions avec nos sites Web de recrutement et de carrière ;
• Pour évaluer votre aptitude à occuper un poste auquel vous postulez ou de futures possibilités de carrière
• Pour vous informer et vous considérer pour d’autres postes pour lesquels vous pourriez être adapté et vous envoyer des alertes d’emploi pour lesquelles vous vous êtes inscrit
• Pour communiquer avec vous via ChatBot, e-mail, WhatsApp, SMS ou d’autres moyens que vous avez sélectionnés ;
• Pour vérifier votre identité et vos informations ;
• Effectuer des vérifications des antécédents après qu’une offre d’emploi conditionnelle a été faite ;
• Pour vous soutenir en tant que candidat, comme les demandes d’accessibilité et d’adaptation ;
• Gérer la sécurité et la protection de l’entreprise, des candidats, des employés, des dirigeants et administrateurs, des clients ou du public ;
• Pour assurer le respect des politiques de notre entreprise ;
• Pour comprendre nos besoins actuels et futurs en matière d’employés et de ressources humaines et / ou pour améliorer notre site Web, nos processus de candidature, de recrutement ou d’emploi ;
• Pour prendre en charge les outils automatisés, y compris, mais sans s’y limiter, par le biais d’examens, d’évaluations de présélection et de processus système ;
• Pour les enquêtes internes et les rapports, l’analyse des données et les enquêtes ;
• À des fins de programmes et d’initiatives en matière de diversité, d’équité et d’inclusion ;
• Pour se conformer aux exigences légales et réglementaires, telles que l’équité en matière d’emploi et d’autres rapports ;
• Évaluer les questions de conflits d’intérêts ;
• À d’autres fins liées à votre candidature et à votre recrutement pour un emploi.

Comment nous accédons à vos informations et les divulguons
Vos renseignements personnels seront, de temps à autre, :
• Accédé par et / ou divulgué aux employés, sous-traitants et travailleurs occasionnels de notre entreprise dans le monde entier dans l’exercice de leurs fonctions en relation avec votre candidature ou le processus de recrutement ;
• Divulgué aux forces de l’ordre ou à d’autres organismes gouvernementaux, ou à d’autres tiers, comme l’exige ou le permet la loi ;
• Divulgué à des tiers qui nous fournissent des services, afin qu’ils puissent nous aider dans le processus de candidature ou de recrutement.

Lorsque nous divulguons vos renseignements personnels à des partenaires commerciaux tiers et/ou à des fournisseurs de services, nous leur demandons de les protéger d’une manière conforme à nos politiques et pratiques de confidentialité et de ne pas les utiliser à leurs propres fins commerciales. Les informations personnelles collectées par notre société ne sont pas vendues à des tiers.

Comment nous protégeons vos informations
Nous prenons la sécurité de vos renseignements personnels au sérieux. Nous protégeons vos informations personnelles avec des mesures de sécurité appropriées à la sensibilité des informations et conçues pour empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou l’utilisation non autorisés.

Combien de temps nous conservons vos informations
Vos renseignements personnels ne seront conservés qu’aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou tel que requis par notre politique de conservation des dossiers ou permis par la loi.
Si vous n’êtes pas un candidat retenu, vos données de candidature, y compris les informations personnelles, seront conservées pendant trois ans, conformément à notre politique de conservation des dossiers, ou pour toute autre durée requise par la loi applicable.
Comment nous transférons vos informations personnelles au-delà des frontières

Lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons transférer vos informations personnelles en dehors de votre pays d’origine, et nous veillerons à ce qu’un degré de protection similaire leur soit accordé en mettant en œuvre l’une des mesures de protection appropriées suivantes :
• Nous transférerons vos informations personnelles vers des pays qui ont été considérés par le gouvernement ou l’organe directeur concerné comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles
• Nous utiliserons un accord sous une forme approuvée par le gouvernement ou l’organe directeur concerné pour donner aux informations personnelles la même protection qu’elles ont dans votre pays d’origine.

Vos droits
Nous faisons tous les efforts raisonnables pour nous assurer que les renseignements personnels que nous recueillons et stockons sont aussi corrects, complets et à jour qu’ils doivent l’être pour l’usage prévu.
Nous comptons sur vous pour nous donner des informations précises et pour nous informer de tout changement.

Dans certaines circonstances et selon les lois sur la protection de la vie privée qui s’appliquent, vous pouvez avoir le droit de demander à voir vos informations personnelles, de demander leur correction ou leur suppression, de vérifier qu’elles sont traitées légalement, de demander le transfert de vos informations à une autre partie, ou de vous opposer ou de demander la restriction de leur traitement.
 
Dans une situation où vous avez donné votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement. Une fois que nous avons reçu la notification que vous avez retiré votre consentement, nous n’utiliserons plus vos informations à cette fin, à moins que nous ayons une autre base juridique pour le faire. Si vous exercez votre droit de retirer votre consentement ou de supprimer vos informations, nous pourrions ne pas être en mesure d’évaluer votre aptitude à des opportunités de carrière.

Si vous souhaitez exercer vos droits en ce qui concerne vos informations personnelles, vous pouvez envoyer une demande à hr@manulife.com.
Si, au cours du processus de candidature ou de recrutement, vous souhaitez que vos renseignements personnels soient supprimés de nos systèmes, veuillez envoyer un courriel à hr@manulife.com avec la ligne d’objet « Veuillez me retirer de la base de données de votre système de suivi des candidats ». Nous nous réservons le droit de reporter les demandes de suppression d’informations pour satisfaire aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou tel que requis ou autorisé par la loi.

Demandes de renseignements/Contact
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant nos pratiques de confidentialité, ou les politiques et procédures connexes, veuillez envoyer un e-mail à HRDataPrivacy@Manulife.com.
Si vous êtes basé au Royaume-Uni ou dans l’Espace économique européen, Gestion de placements Manuvie (Europe) Limitée est le contrôleur de vos renseignements personnels aux fins de la loi applicable en matière de protection des données et est donc responsable de la présente déclaration de confidentialité. Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l’autorité de protection des données compétente. Nous vous serions toutefois reconnaissants d’avoir l’occasion de répondre à vos préoccupations avant de vous adresser à l’autorité de protection des données. Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données en envoyant un e-mail à DPO_Europe@Manulifeam.com.

« Cette déclaration de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de confidentialité. »